为加强食堂管理,降低食堂费用,在对市场进行充分调研的基础上,本着降本增效、规范采购行为的目的,拟对2020年6月1日至2021年5月31日食堂招议标,有关招标方案请示如下:
一、招标物资的范围:
本次招标适应于用量较大、具备招标条件的食堂,具体类别详见报价单。
二、招议标工作组成员如下:
组 长:王晓祥
成 员:余子兵、伍建发、李敏,干昀璐、姜传玲
1.招议标工作组负责:
(1)招议标组讨论并确定评议标原则。
(2)梳理、核实招标物资清单,并确认具体品种规格型号、年使用量。
(3)对投标单位提出的疑问进行解释,并作好记录。
(4)根据评标原则进行评议标,并签字确认。
(5)进行产品渠道调研,了解市场行情,确定投标单位。
(6)对食堂招议标进行公示。
2.统计分析组负责:
(1)统计分析组成员由财务处、办公室两个部门人员组成。
(2)进行标书发放,评议标基础数据统计分析。
(3)根据评议标情况提交分析报告,经招议标工作组会签后,报公司领导批准。
(4)作好相关会议记录,存档备查。
三、明确投标文件相关要求。
1.确定投标文件,统一投标格式。
2.考虑食堂品种较多,为便于统计对比分析,要求投标单位不得变更招标清单顺序,否则视为废标。
3.为确保产品质量,提高报价可比性,要求投标单位必须按照指定规格进行报价,否则视为废标。
四、制定评标原则。
1.招议标工作组根据食堂类别多的特点,在满足质量要求的前提下,综合考虑保供能力,讨论制定评议标原则。
2.工作组成员严格按照制定的评议标原则进行评议标,并提交分析报告,报公司领导审批。
五、招议标时间
1.招标公示时间:2020年5月13日至5月25日
2.领取标书的时间:2020年5月25日
3.投标截止日期:2020年5月29日下午18:00
4.开标议标时间:2020年5月30日
5.合同签订时间:2020年5月31日