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1、负责对工程相关文件、资料、会议纪要、图纸等进行收集、整理、筛分、建档、归档、移交工作的管理；
2、监督检查指导各参建单位工程资料的编制、管理，做到完整、及时，与进度同步；对过程中的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序全程监督，保证资料的真实性、完整性、有效性；
3、配合项目负责人参与项目专项、竣工验收资料管理工作，对接城建档案馆、质量监督站对工程档案验收、取得竣工验收备案表；
4、配合开发、配套管理部办理项目前期报建、报批、报监手续所需资料的收集、整理与审核；
5、负责收集与项目工程有关各类合同的档案管理、对应付款流程办理及付款台账建立；
6、负责监理资料的编制、收集、整理工作；
7、负责施工项目的工程、配套等原始数据的建档与管理。