判断是否中介 同城招聘信息:(联系我请注明来自小虫网) |
职位名称:行政专员 |
公司名称:英德海螺国际大酒店 |
工作地点:英德市浈阳东路1号 |
月薪标准:面议 |
学历要求:大专 |
工作类型:全职 |
性别要求:不限制 |
有效期:本信息 半月内 有效 |
联系电话:请登录网站后查看 |
联系人:潘小姐 |
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岗位职责:
1.行政事务:负责总经办日常行政事务,包括文件起草、归档、会议记录、日程安排等;协助部门负责人处理日常事务,跟进重点工作进度;管理办公用品、固定资产及行政采购流程;负责后勤管理工作;
2.会议管理:组织筹备公司会议,做好会议纪要并督办落实;协调内外部会议安排及接待工作;会务及接待拍摄及报道编辑;
3.公文处理:负责公司公文、函件的收发、流转及存档;起草、审核公司内部文件及对外文书。
4.协调沟通:对接各部门,传达总经办指令并跟进执行情况;协助处理突发事务及领导交办的临时任务。
5.其他职责:参与公司活动策划与执行;维护办公环境及行政制度优化。
任职要求:
1.学历专业:大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
2.工作经验:1年以上行政、文秘或助理相关工作经验,有总经办支持经验者优先;熟悉企业行政管理流程及公文写作规范。
3.技能要求:熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT);具备良好的文字表达能力和会议纪要整理能力;
4.素质要求:责任心强,执行力高,能适应快节奏工作;沟通协调能力突出,保密意识强;形象端庄,举止得体。